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贸易型公司超兔CRM落地-库存篇

2021-08-27
贸易公司三大业务:采购、库存、销售。上一期,已经讲过贸易公司如何使用超兔CRM做采购管理。对于先采购入库再销售的贸易公司,库存对企业现金流运转影响非常大。今天,我们就来了解一下超兔CRM如何做库存管理?
企业仓库部门主要负责出入库,盘点,收发货产品与SKU管理。专业的库存管理与标准化的流程,以及实时而准确的库存数据,是贸易公司希望借助CRM软件实现的。
一、超兔CRM满足库存管理常见需求
1.直接出入库(借出,归还):
用超兔CRM,产品租/售都能管。贸易公司也会有产品的租赁业务。在对产品做SKU管理的基础上,可启动超兔CRM的租赁流程,满足企业对租赁产品的在库情况、某段日期的在库情况精准把控,操作产品明细编辑-发货-归还入库,库存产品借出与归清晰明了。
2.库管确认入库单执行:
自动先进先出队列;
入库时杂费均摊到成本;
入库时速建SKU和数量;
入库时录入序列号:
3.出库单:销售订单联动出库,出库联动发货。无需重复的数据录入,减少出错。
4.出入库流水:所有影响到产品库存变化的操作,都会自动记录。包括:入库、出库、调拨、盘点、库存初始化等。
5.库存台账:反映某一个阶段的库存期初值、期末值,期间的入库和出库合计。入库合计数量和出库合计数量支持数据钻取,可查看相应明细;金额自动算,由数量乘以动态成本得出。
6.超兔CRM可操作库间调拨,装配出入库单
7.库存盘点,记录盘点差异。
8.多仓库:方便总部与分公司;总部与分销商多仓库的管理。
以上是库存管理常见需求,用超兔CRM都能管。
二、超兔CRM满足库存管理高级应用:SKU/BOM装配
另外,SKU和BOM/装配,属于比较高级的库存应用,用超兔也能管。
采购与入库时,超兔支持批量速建SKU产品,尤其适合医药、化工、食品等行业的使用;出库发货时,可以选择不同包装的SKU替换等,实现下单SPU,出库SKU。
BOM/装配出入库,多用于维修保养时下单零部件的场景。
例如,机械类产品部件较多,超兔CRM可以先配置BOM物料清单,这里可以上传附件,爆炸图。BOM子料下单中,不确定零部件正确的名字,可以根据爆炸图图示,确定子料号,点击子料加入订单明细就可以,快速又精准。
三、超兔CRM解决库存管理难点:货期和需求的实时变动
另外,货期和需求的实时变动,是库存管理的一大难点。
老板对库存的关注,尤其关注3个点:
① 库存资产/积压和脱销预警
② 利润产品、现金牛产品、流量产品
③ 产品销量变化趋势
超兔CRM综合报表下,以仓库为序,显示库存品种数、库存件数,并根据当前产品库存数量和产品当前成本价,自动计算企业库存资产,很方便。
在超兔CRM工作台界面,采购与库管可以直接看到积压与缺货产品,提醒相关人员及时处理。
超兔CRM统计图表,在产品相关的分析中,可以找到:
现金牛产品-也就是销售金额最高的产品;(可以看销售产品金额TOP50 销售产品金额TOP20)
利润产品-也就是毛利最大的产品;(可以看销售产品毛利TOP50 销售产品毛利TOP20)
流量产品-也就是销量最高;(可以看销售产品数量TOP50)
可能爆款-销售环比增长产品;
可能退市-销售环比下滑产品
超兔CRM统计图表,对回款、合同订单、费用相关、客户相关、销售机会、毛利相关、通信相关、出入库相关等,都有细致而全面的同比环比分析,为企业各部门高层管理提供数据参考。
同环比分析,时间选择灵活,时间颗粒度的管理更细致。比如说,同比本年和去年,可进一步选择季度或月;同比本季度和上季度,可以进一步选择月、周、天;同比本月与上月,可进一步选择周、天。
环比分析中,可以先锁定时间段,再选择环比单位:季度、月、周、天等。
超兔CRM支持对数据做更多分类选择。统计表,显示数据,红色增长,绿色下降,还有平均值。可自由切换统计图:3D柱状图或折线图,一目了然。
以上,就是超兔CRM库存管理的核心要点,贸易公司管好库存将带来直接盈利提升。