麦肯锡,世界顶尖的战略咨询公司,它的经营顾问,都是“解决问题的专家”。在《麦肯锡思维与工作法》一书中,深入剖析了麦肯锡独有的思维方式,讲述了麦肯锡精英在长期处理商业问题的过程中积累下的案例,教我们如何更高效工作。
其中,麦肯锡就有关于「协作」的方法论指导,协作的前提是:
确定要解决什么问题;项目成员再针对问题进行充分的调查研究。
仅仅是“
界定问题,厘清问题的脉络”,麦肯锡团队就细致划分出6个步骤,包括:
1.归纳问题;2.了解服务的对象;3.找出双方最关切的问题;4.人情在解决问题过程中的限制和顾虑;5.客户需要得到什么样的答案;6.答案的精准度。
在复杂的项目管理中推进协作,可以借助超兔
CRM做好“前提”工作。具体过程如下:
一、归纳问题(项目流程引擎)
项目管理最显著的问题:混乱,可以延展出:步骤多、条件多、人员多、推进乱等。这是绝大多企业迫切需要解决的一个问题。
对此,超兔CRM有强大的流程引擎,DIY项目流程,把复杂对项目确定出核心的几个步骤,如:项目报备、立项评估、需求对接、提供方案、演示交流、修改方案、商务谈判、签订合同等。每个步骤确定执行人、实际执行人、计划完成时间、接手时间、完成/跳过时间等,流程进度可视可控,解决项目管理混乱难题。
二、了解服务的对象(联系人决策关系树)
在一个项目中,要交涉的对象不仅仅有客户方,还有多个协作单位。需要厘清这些复杂的人员关系。超兔CRM的项目视图内有项目协作单位的管理,以工程项目为例,可对供货方、设计方、施工方、总包方、监理方等多方协作单位的信息做统一管理。
此外,在项目跟进中,与客户方的沟通可能涉及到多部门多角色,使用联系人决策关系树,总决策人、分项决策人、商务决策人、技术决策人、财务决策人、使用人,以及意见影响人等一目了然。这也是解决“人情在解决问题过程中的限制和顾虑”问题的关键。
三、找出客户最关切的问题(项目小黑板)
超兔CRM项目管理,一切与客户相关的业务推进都可以记录到项目视图内,有利于后期做复盘。
此外,超兔有一个亮点功能,即项目小黑板,项目成员可以将自己了解到关键信息记录到小黑板。对于能够影响到客户决策的关系信息,即客户当前最关切的问题,用项目小黑板可快速分享给团队成员。例如,销售在小黑板记录下:重大利好!丰德环保的报价过高,基本已经被客户否决,咱们搞定了一个核心竞争,大家加油!
小结:
不可否认,在项目跟进中,要确定客户需要解决什么问题,是不断沟通跟进的结果。但想要成为麦肯锡团队那般解决问题的专家,其实还需要使用高级工具。借助超兔CRM做项目管理:1.项目流程引擎解决项目跟进混乱;2.联系人决策关系树清晰服务对象;3.项目小黑板及时分享客户最关切的问题。拥有这3个前提,有利于项目成员间协作,分析出客户想要得到什么样的答案,解决客户问题,最终达成签约。