巴顿将军说:“衡量一个人成功的标准,不是看这个人站在顶峰的时候,而是看这个人从顶峰上跌落低谷之后的反弹力。”
在社交平台上,销售因为业绩没达标被惩罚,生啃苦瓜的场景令人心酸;新闻里,那个崩溃在地铁里、抱头痛哭的男子也是我们的同行……
销售工作对人的心理素质要求极高,因为经常要面对这样的尴尬场景:一年不开单,开单吃一年;月月底薪只够吃穿,年终奖全凭本事;销冠只属于上月,本月清零,从头开始等等。
当前正值Q4,销售各个摩拳擦掌,纵使前三季度的业绩并不好看,但在这个特殊的时间段里,依然有翻盘的可能。
一、职场怪象:加班为荣
面对业绩压力,很多销售暗暗做好了加班的准备。
加班,再正常不过的事情,何况是在Q4?
对于加班,某乎上的网友持有的态度褒贬不一。
一方认为,加班=努力。对年轻人来说,工作头几年是最好的升值期。那时候,学东西最快,犯错又最容易被原谅,唯一的代价就是多受点累。
另一方认为,加班与奋斗无关,与利益有关。华为“超强度加班+超预期补偿”,是其加班文化不被唾骂的根本原因。也就是说,只要有合理的补偿机制,人们并不反感加班。
可以解释,职场人为何蜂拥挤进996的互联网公司,不过是利益的驱使下。
而很多销售留下来加班肯定是没有加班费的,销售看的是业绩。
但是,加班真的可以解决问题吗?真的可以带来业绩提升吗?
没有清晰的战略目标与方向,忙=盲。
我建议首先要跳出加班怪圈,不必用行动的勤奋来掩盖思维的懒惰,加班可能只是低效的表现。所谓工作低效:
1.看目标完成:月初制定的目标,月末业绩达成不足50%,甚至更低。
2.看团队协作:加强团队协作停留在表面,不到deadline不沟通,群内沟通答非所问,责任推诿,错失良机。
3.看任务清单:今天拜访2家客户,电话联系200个客户,微信影响40人,给客户做方案,培训……
那么,销售该如何突破?告别鸡血,告别加班,消灭低效并非无稽之谈。
二、如何高效?
“四象限法”做管理
诸时健说过一句话,大意是:我们要分清楚,哪些是大事情,哪些是小事情,小事情要能放得过去,大事情要着手去做,这件事也想做好,那件事也想做好,你可能到头来,一件事情都做不好,你若主次不分,你会越努力可能越窘迫。
销售每天处理的工作很杂,可以时间管理“四象限法”对业务做分类管理,事情可以被划分到四个象限:
第一象限:重要紧急
第二象限:重要不紧急
第三象限:紧急不重要
第四想象:不重要不紧急
针对四种情况,销售可以分别采取以下态度:
1.马上做:对销售来说,紧急又重要的事情并不会很多。
但是,存在主与被动两种情况:
被动情况:客户主动来找,电话、微信、邮件、QQ或其他,这一部分时间是无法预估和控制的,需要销售尽快去处理,只有响应服务,才能提高客户满意度,甚至有意想不到的收获。
主动情况:催款、促签,这个动作很多销售都会积极主动去完成。特别提醒,回款才是销售流程的最后一步,不要在签约环节就放松警惕。一旦错过最佳催款时间,后期将付出双倍甚至多倍的时间、精力成本!
2.计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上。
如果说前面的促签、催款是当期一定要完成的。那么,为下期做客户储备,以及远期做客户培养,则是重要却不紧急的事。
销售没有捷径,但是有方法,普通销售与金牌销售之间很大的一个差别,就是会不会做计划。
1) 巧用待办提醒:客户推进是一个循序渐进的过程,每个销售都有自己的跟单节奏,而设置待办任务,是一天工作有序展开的基础。
工欲善其事必先利其器,聪明的销售早就已经摆脱笔记做待办,而是选择更为先进的APP工具,例如,超兔
CRM系统的移动端【超兔快目标】就很适合销售:选择点击支持多人任务、任务传递和移动端消息提醒,同时可以提醒批量客户任务。考虑到销售实际打单场景,对待办事项做了模糊的设计,时间与内容的选择都是模糊的,如“今天稍后”“今晚”“明天”“本周内”“下周”“下月”“保持联络”“增进关系”“需求培养”“挖掘机会”“打击竞品”“签约回款”等等。
超兔CRM除了有待办提醒之外,还能自动消息提醒设置(每日、每月可设置关键时间节点提醒)、本月应收款提醒、合同订单交付提醒、发货提醒、未处理投诉提醒等等。
2) 老客挖掘不是梦:很多销售对老客维护还只是停留在口头阶段,借口就是“没时间”!
老客户众多,维护起来确实有难度,不知道从何开始。不妨借助RFM分析算法,让老客维护更加简单。它通过客户的近期购买行为、购买的总体频率以及花了多少钱三项指标来描述该客户的价值状况,最后可以分类出重要价值客户、重要保持客户、重要发展客户、重要挽留客户、一般价值客户、一般保持客户、一般发展客户、一般挽留客户八个等级的客户群。
RFM分析整个的计算过程较为复杂,好在借助【超兔快目标】app可以直接看到分类结果,销售日常可针对性做好维护,起到事半功倍的效果,如重要挽留客户需要引起销售高度重视,提醒销售及时主动做回访。
针对老客户的管理,【超兔快目标】同时还有复购流失预警,app后台大数据自动计算每个客户的最近三次消费间隔(以合同订单日期为准),并根据最近购买天数和平均购买间隔进行比值分析。这意味着,销售可以及时看到哪些客户存在流失风险,哪些客户可能复购,在此基础上做客户挽留或者价格刺激客户复购,效果更佳。
3) 海量线索的正确挖掘:客户线索始于一个电话、微信、QQ,从客户签约情况来看,最后会有大量的线索躺在销售的微信列表、通讯录里,食之无味弃之可惜,这些休眠线索未尝不能挖掘出机会。借助【超兔快目标】养鱼机器人来培养客户,可以省下很多精力。“养鱼”(客户培养)的过程,是针对海量休眠线索做挖掘,销售事先做好自动流水线的设置,做好计划,每天只需几分钟就能落地潜客影响。
养鱼机器人是以微信、QQ、邮件、短信为手段,通过持续的、提供价值的文字影响(文字的设计最好由销售队伍共同出谋策划,或由拥有丰富经验的销售主管/高层做指导),引导和培养潜客的需求,待出现正反馈,即可逐步加大跟单力度,推动到商务跟进的过程。
3. 授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
销售工作中,存在紧急但不重要的事情吗?古龙有句名言:“人在江湖,身不由己。”有人的地方就有江湖,销售身在职场亦是如此。例如来自于各方的造成干扰的事,电话、信件、会议、报告等,如果不能对当月业绩有正面影响,就不要投入过多精力到这些事上。
有研究表明,专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。不用多,如果销售一天被打扰3次,至少就损失了45分钟。
4.减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做,或不做。
销售工作不是单纯的流水线操作,而是手脑并用的工作,要勤于拜访、联系,也要思考客户拒绝自己的背后原因。而我们在思考过程中,最怕的还是杂念,不仅影响我们的专注力,还会打断我们现在的工作。也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力。对此,查理芒格有句话非常经典:“如果我知道自己会在哪里死去,我就永远都不去那儿。” 这种逆向思维时刻提醒我们一定不要去做与签单无关的事情,或产生什么想法。
小结:
比尔盖茨说过:“一个领袖如果整天很忙,就证明一件事,能力不足。一个领袖如果整天很忙,就一个结果——毁灭。”
这句话不仅仅是针对Boss或管理者,对一个成长型的销售同样适用。
销售工作要求灵活,业务综合能力强,非常考验人。即便今天的你我在业务能力上还不能比肩领导层,但是,正所谓,“不想当将军的兵不是好兵。”以更高维度的战略思考来处理业务,对销售来说有益无害。
总之,今年Q4,拒绝瞎忙!