企业缺乏合理科学的客户资源分配制度，客户积压在销售手里，很可能错失最佳跟单时期。使用
CRM系统，可以实现：客户数据搜集与查询，销售过程的梳理，内部业务流程的搭建，销售转化率的分析等等，满足企业以客户为中心的管理。
传统意义上，CRM软件中有客户公海功能，用于专项管理企业客户资源，落地有效合理的分配。超兔CRM中有公海功能，不过，还有另一套分配制度——公有池与有限私有池，让客户资源快速流转起来。
公海与公有池都属于压力型工具，本质上，都是通过对销售手里的客户数量做限制来施压。不过，公海针对条件筛选后的部分的潜在客户，而公有池针对CRM系统中全部潜在客户。这2个工具，企业选择其中之一来使用即可。
超兔CRM公有池的启用，首先需要设置规则：
【超兔CRM公有池与有限私有池规则设置】
1.被约束用户与其最大潜在和失效客户数量；
2.设置跟单期限：多少天时做预警；多少天时自动转入公有池；
2.确定判断条件：以客户表财务数据为准，无签约、无回款客户自动转公有池。
一旦启用公有池，就意味着，销售手中的客户，即私有池客户数量有限。日常跟单，想要获得新的线索，就必须及时对私有池客户做价值排序，主动释放低价值客户到公有池，这不仅有利于销售集中精力跟单，而且公司客户资源能够得到及时流转。
企业内部客户资源的分配，用超兔公CRM公有池与有限私有池，公平、透明、无须监管，让客户及时获得流转，有效落地客户资源的深度挖掘，将带来更多有效转化。
