工单系统,通俗来讲,就是
记录、处理、跟踪一项工作的完成情况。企业工单系统较多地用在售后安装维修中,目的是实现
规范化、统一化与清晰化的事务管理。我们以超兔
CRM维修工单为例,了解工单系统使用。
1.超兔CRM维修工单创建:
1)单号与接件组件:工单流水号、接件人、接件日期、接件时间、对应客户、分类、联系人、姓名、电话、项目等字段。
其中,工单流水号可自定义设置,选择是否启动自动序号、序号开头字母的设定、日期、序号数字位数,从而实现CRM系统自动流水编号。
2)超兔CRM系统可详细记录:维修产品,维修产品序列号、产品生产日期、产品销售日期、保修情况、故障描述、沟通要点、选择接件部门等。
接件详情自定义:用于定义某种维修产品在接件时,需记录的情况【接件状况】。例如:手机,需记录键盘磨损情况、是否有贴膜、是否有机内闪存卡等。超兔CRM可灵活自定义各种维修产品的固定表格,准确描述接件时详细情况,可以有效避免在维修中因新的破损、或丢失原机配件,与客户产生纠纷。
3)费用与执行组件:费用、收款详情、选择工单状态(执行中、结束、意外中止)、约定交付日期、备注等组件。
4)可上传附件。
二、进入维修流程:
工单创建完成进入下一步,企业根据自家业务选择流程,超兔CRM提供3种标准维修流程:
流程1:
只记录费用和配件明细;
流程2:
跳过检测步骤,直接进入维修->交付过程;
流程3:
进入检测→客户确认→维修→交付完整过程。
【超兔CRM-维修工单】
三、超兔App外勤工单。
有些企业有外勤需求,超兔CRM移动端工单亮点如下:
① 产品管理:自由选择模糊产品或精准产品;
② 位置管理:自动读客户位置数据;CRM跳转导航;精准签到、签退。
③ 现场管理:手写签字、立体数据、配件产品关联出库。
④ 精细化状态管理:派发-接单-签到-验收-签退-完成-出库-回访全覆盖,精准状态数据,后台人员调度更合理。
总之,超兔CRM维修工单在规范化组建的基础上,可灵活自定义,可自由选择维修流程,适应不同企业业务需求,且满足外勤管理需求。